Среди ошибок оформления и размещения наиболее часто встречаются следующие:
- Фотография кандидата много весит, а значит, очень медленно загружается. У рекрутера нет времени для ожидания, такой документ просто не будет рассматриваться.
- Кандидаты используют непопулярные редакторы. HR – менеджер может не владеть данным редактором либо не иметь его на своем рабочем компьютере. Лучше всего использовать популярный Word. Это гарантия того, что Ваше резюме не будет удалено до прочтения.
- Использование красивых, замысловатых шрифтов. Некоторые соискатели считают, что необычный шрифт позволит их документам выделиться на фоне других, привлечет внимание. Но они не учитывают следующее: если такие шрифты не установлены у HR-ра, то он увидит лишь пустые квадратики или набор странных символов, но не резюме. Я рекомендую использовать Times New Roman, который установлен у всех.
- Слишком мелкий или слишком крупный шрифт. Есть кандидаты на вакансию, которые стараются в резюме рассказать о себе всё. И для этого используют очень мелкий шрифт, чтобы не растягивать документ. Таким образом, они совершают сразу две ошибки: перегружают резюме лишней, ненужной информацией, а также вызывают раздражение рекрутера. Присматриваться и изучать документ с лупой в руках никто не станет. В этом случае даже увеличение масштаба документа не помогает, так как его края «уезжают» и выходят из поля зрения.
В других статьях я уже обозначала, какое количество времени уходит на изучение одного резюме: от нескольких секунд до нескольких минут, в зависимости от квалификации HR-ра и количества претендентов на вакансию. Так что, если подобное резюме не единственное, то оно, скорее всего, отправится в корзину.
Слишком крупный шрифт выглядит кричащим и также вызывает раздражение. Особенно, когда он используется с целью заменить собою содержание, придать резюме недостающий объем. Я рекомендую использовать 12 –й шрифт как наиболее аккуратный и приемлемый.
- Неправильное название документа. Сохраняя созданный документ, некоторые соискатели называют его «резюме». Как Вы думаете, сколько писем с таким названием получает рекрутер каждый день? Множество! Чье резюме? На какую вакансию? Ответить на этот вопрос можно лишь при открытии документа. Правильнее было бы указать в названии сохраненного документа Ф.И.О. кандидата, должность, на которую он претендует, а также дату составления. Это поможет рекрутеру легко сориентироваться в присланных документах и найти Вас, если Ваша кандидатура его заинтересует.
- Раздражающие мелочи.
К ним можно отнести:
- Резюме начинается со слова «резюме», словно адресат сам этого не видит или не понимает.
- Дата составления ставится в самом документе и своевременно не корректируется.
- Неаккуратное форматирование.
- Ошибки и опечатки.
- Обилие профессионального сленга, аббревиатуры и сокращения.
- Обезличенная рассылка резюме. Если Вы отправите резюме на электронный адрес интересующей Вас компании, но не укажете конкретного адресата, оно может затеряться. Поэтому необходимо выяснить, кто является контактным лицом в этой организации, кто отбирает резюме и приглашает кандидатов на интервью. И отправить письмо, адресованное именно ему.
- Неправильное время для отправления письма. Поскольку почтовый ящик проверяется, как правило, с утра, то и высылать резюме предпочтительнее утром, перед началом рабочего дня. Таким образом, оно будет одним из первых в списке. А если Вы придадите письму высокий приоритет (см. настройки почты), включите функцию «уведомление о прочтении», то вероятность просмотра резюме будет выше по сравнению с другими кандидатами. В пятницу резюме лучше не отсылать. Сотрудники мысленно уже отдыхают, и за два выходных дня о Вас могут просто забыть.
- Пассивное ожидание звонка. Самое худшее, что можно сделать, отправив работодателю резюме, это успокоиться, расслабиться и ждать звонка. Как я уже говорила, не стоит сбрасывать со счетов человеческий фактор: рекрутер может забыть о Вас, может случайно удалить Ваше резюме и т.д. Необходимо самому позвонить в компанию, уточнить, дошло ли Ваше резюме и можете ли Вы рассчитывать на собеседование.
Во-первых, это продемонстрирует работодателю Вашу инициативность и настойчивость, а во-вторых, сбережет Ваше время. Если Вы по тем или иных причинам не подходите данной компании, лучше узнать это как можно быстрее и сосредоточить свое внимание на другой.
Надеюсь, Вы не допустите данных ошибок, и Ваше резюме станет пропуском к следующим этапам трудоустройства!